Με κύριο στόχο την ενεργή συμμετοχή της Περιφέρειας και του Δήμου ώστε η Θεσσαλονίκη να έχει πρωταγωνιστικό ρόλο στη Διεθνή Έκθεση Βιβλίου, οι συναντήσεις επικεντρώθηκαν στη στρατηγική κοινών δράσεων. Επίσης, δόθηκε έμφαση στην αξιοποίηση των πολιτιστικών φορέων και των εμβληματικών χώρων που θα καταδείξουν τη σημασία του βιβλίου ως πολιτιστικού αγαθού και συγχρόνως θα αναδείξουν τη Θεσσαλονίκη ως Διεθνή Πρωτεύουσα του Βιβλίου.
Συγκεκριμένα, στη συνάντηση του Προέδρου του ΕΙΠ Νίκου Α. Κούκη με τον Δήμαρχο Θεσσαλονίκης Κωνσταντίνο Ζέρβα, αποφασίστηκε να αξιοποιηθούν με τη βοήθεια της τεχνολογίας αλλά και με φυσικό τρόπο, η κεντρική βιβλιοθήκη του Δήμου αλλά και οι δεκαπέντε περιφερειακές δημοτικές βιβλιοθήκες. Επίσης συμφωνήθηκε να πραγματοποιηθούν δράσεις συνδεόμενες με τη ΔΕΒΘ σε χαρακτηριστικά σημεία της πόλης, σε εξωτερικούς και εσωτερικούς χώρους, ώστε οι πολίτες να συμμετέχουν με φυσικό ή και διαδικτυακό τρόπο.
Ο ρόλος της πόλης της Θεσσαλονίκης καθώς και των δήμων της Περιφέρειας Κεντρικής Μακεδονίας ήταν το κεντρικό θέμα συζήτησης μεταξύ του Προέδρου του ΕΙΠ και του Περιφερειάρχη Κεντρικής Μακεδονίας. Έτσι, αποφασίστηκε η παρότρυνση και διευκόλυνση της συμμετοχής των μαθητών και εκπαιδευτικών όλων των σχολείων καθώς και η ενεργή συμμετοχή όλων των πολιτιστικών φορέων της Περιφέρειας, ενώ προτάθηκε να αξιοποιηθούν χαρακτηριστικά τοπόσημα που συνδέονται με την Περιφέρεια Κεντρικής Μακεδονίας για ποικίλες δράσεις και οι οποίες θα αναδείξουν το περιεχόμενο και τους στόχους της ΔΕΒΘ.
Επίσης, ο Πρόεδρος του ΕΙΠ συναντήθηκε και με τον Διευθύνοντα Σύμβουλο της Helexpo Κυριάκο Ποζρικίδη, στους χώρους της οποίας φιλοξενείται η ΔΕΒΘ, καθώς και με τον πρόεδρο του Μεγάρου Μουσικής Θεσσαλονίκης Βασίλειο Γάκη, προκειμένου να διερευνηθούν δυνατότητες συνεργασίας.
Την 18η ΔΕΒΘ διοργανώνει το Ελληνικό Ίδρυμα Πολιτισμού σε συνεργασία με την Περιφέρεια Κεντρικής Μακεδονίας, τον Δήμο Θεσσαλονίκης, τη ΔΕΘ-HELEXPO τους Συλλόγους Ελλήνων Εκδοτών και ανεξάρτητους εκδότες,υπό την αιγίδα της Α.Ε. της Προέδρου της Δημοκρατίας Κατερίνας Σακελλαροπούλου. Η 18η ΔΕΒΘ συγχρηματοδοτείται από το Ευρωπαϊκό Ταμείο Περιφερειακής Ανάπτυξης, στο πλαίσιο του ΠΕΠ Κεντρικής Μακεδονίας 2014-2020. Χορηγός αερομεταφορών της 18ης ΔΕΒΘ θα είναι η AEGEAN.